شركة عليان ديسكون تمنحك فرصة عمل احترافية بمسمى مدخل بيانات لأنها تؤيد الكيانات العاملة في مجال الخدمات الإدارية وتركز على دعم سوق العمل بتوفير فرص متنوعة تسهم في سد احتياجات القطاعات المختلفة من الكفاءات البشرية خاصة في الوظائف الإدارية مثل إدخال البيانات وخدمات الدعم المكتبي.
تلك الشركة عبارة عن بيئة عمل تعتمد على التنظيم في الأداء مع إتاحة فرص لاكتساب خبرة عملية في الوظائف المكتبية ودعم التوظيف السريع في بعض الوظائف التشغيلية لتحقيق عدة أهداف سوقية ومنها تلبية احتياجات المؤسسات من العمالة الإدارية المؤهلة وتقليل فجوة البطالة عبر توفير وظائف متنوعة.
شركة عليان ديسكون تنمي كفاءة إدارة البيانات والأعمال المكتبية داخل المؤسسات وتمت نشأتها بسبب زيادة الطلب على الخدمات الإدارية الخارجية والرغبة الملحة للشركات الكبرى في تقليل التكاليف التشغيلية ثم الحاجة إلى إدارة بيانات ضخمة بشكل احترافي والقيام بدعم التحول الرقمي داخل الاعمال.
وظيفة مدخل البيانات :
تعتمد على إدخال وتنظيم وتحديث البيانات داخل أنظمة الشركة باستخدام الحاسب الآلي. مع التأكد من دقتها وخلوها من الأخطاء وهي من الوظائف الأساسية في أي مؤسسة تعتمد على قواعد بيانات لأن مهامها أكثر من مجرد إدخال معلومات لذلك تمتد إلى المراجعة والتدقيق والحفاظ على جودة البيانات.
يقوم بإدخال بيانات العملاء أو الموظفين أو المعاملات مع تسجيل الفواتير أو الطلبات أو العقود عن طريق استخدام برامج مثل Excel وWord وأنظمة ERP وله علاقة كبيرة بالمراجعة للتأكد من صحة البيانات المدخلة حتي يبدأ تصحيح الأخطاء الإملائية أو الرقمية ومطابقة البيانات مع المستندات الأصلية.
البدء بعد ذلك في تحديث البيانات وبالتحديد جميع سجلات العملاء باستمرار لإدخال التعديلات الجديدة في النظام الحديث وحفظ الملفات إلكترونيًا لأن ذلك سوف يؤدي الي تنظيم قواعد البيانات بشكل يسهل الرجوع إليها ونظام ذلك العمل يختلف حسب الشركة لكن في بعض الأحيان يكون دوام كامل أو جزئي.
لذلك أيضا يكون العمل من 6 إلى 8 ساعات يوميا في الشركات التقليدية أو شفتات في بعض الشركات سواء صباحي / مسائي والعمل مكتبي في أغلب الأوقات يكون داخل مقر الشركة باستخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل أساسي دائما كما أن التركيز العالي مطلوب الالتزام بالوقت وسرعة الإنجاز مهم جدا.
الرواتب تختلف حسب الخبرة والشركة كما أن البعض يضيف حوافز أو بدلات حسب الأداء ومن أهم مميزات تلك الوظيفة تكون سهلة الدخول نسبيا بدون خبرة ومناسبة لحديثي التخرج مع زيادة فرصة لاكتساب خبرة إدارية وقد تكون بداية لمسار وظيفي إداري أو مالي وبعض الشركات توفر تدريب داخلي.
من أبرز عيوبها المعروفة هو تكرار المهام بشكل يومي لكن ذلك يمنح فرصه تعلم مجالات أخري وأيضا هناك ضغط في السرعة والدقة لأن البيانات في حد ذاتها تعتبر عنصر متغير بشكل مستمر أيضا هناك عقبة أن التطور الوظيفي يكون محدود بدون تطوير مهارات إضافية لذلك أي تطور هدفه الترقّي المهني.
أقرأ أيضا : شركة سمسا تعلن عن وظائف عمل عن بُعد بمجال خدمة العملاء
التوظيف في شركة عليان ديسكون :
1. التقديم يكون عبر المنصات الوظيفية أو من خلال برامج التدريب المنتهي بالتوظيف أحيانا. حيث أن عملية الفرز الأولي هي مراجعة السيرة الذاتية وقياس مطابقة المؤهلات مع متطلبات الوظيفة المعلن عنها. ثم تأتي مرحله مقابلة HR المسؤل عن التوظيف. وفي بعض الأوقات يوجد مقابلة فنية حسب الوظيفة. وبعد ذلك توقيع عقد عمل ثم تحديد الراتب والمزايا وساعات العمل.
2. وظيفة مدخل البيانات من الوظائف الإدارية الأساسية لأي مكان عملي. والرواتب داخل الشركة تكون متأثرة بشكل قياسي بطبيعه العقد سواء كان دوام كامل أو تدريب. كما أن هناك بعض الوظائف تكون تشغيلية ميدانية وأخرى مكتبية. لذلك لا يوجد نمط واحد ثابت لجميع الوظائف داخل الشركة الجميع يختلف من حيث المشاريع. لكن يجب أن تعرف طبيعة وظيفة مدخل البيانات.
3. لذلك أثناء فترة التدريب أو بداية العمل يجب التركيز على فهم النظام الداخلي للشركة لانجاز العمل بمرونه كامله. ولا تتسرع في العمل بدون فهم التعليمات ثم اطلب التوضيح عند الحاجة مع تعلم اختصارات Excel. لأن الدقة أهم من السرعة في البداية والتنظيم يقلل نسبة الأخطاء. كما أن القيام بالتطوير المستمر في مهارات الكمبيوتر يفتح فرص ترقية في وقت قياسي سريع.
Comments are closed.