إن كتابة رسالة متابعة بعد مقابلة العمل هي خطوة أساسية ومهمة من خطوات قبولك في الوظيفة التي تقدم عليها. حيث تأتي هذه الخطوة بعد النجاح في تصميم سيرة ذاتية احترافية والتقديم على الوظيفة، ثم اجتياز مقابلة العمل بنجاح. وبعد ذلك تأتي خطوة المتابعة بعد المقابلة، ولذلك من الضروري معرفة كيفية المتابعة بعد المقابلة الشخصية لزيادة فرص قبولك في العمل. ولمعرفة كل هذه التفاصيل تابع معي هذه المقالة للنهاية.
كيفية اجتياز مقابلة العمل بسهولة ونجاح؟
يعد إجراء مقابلة العمل من أهم وأبرز الخطوات الحاسمة في الحصول على الوظيفة المناسبة. ولذلك من الضروري الاهتمام بكيفية التعامل أثناء المقابلة الشخصية. وإبراز المهارات الشخصية التي تميزك عن غيرك وتجعلك قادر على تحمل مسؤولية الوظيفة. بالإضافة إلى معرفة كيفية كتابة رسالة متابعة بعد مقابلة العمل. وإليك أهم خطوات اجتياز مقابلة العمل:
- التحضير الجيد للمقابلة ومراجعة السيرة الذاتية.
- جمع المعلومات الكافية عن الشركة أو المؤسسة التي تقدم عليها.
- الاهتمام الجيد بالمظهر والملابس المناسبة.
- عدم التوتر وإظهار ثقتك بنفسك وقدرتك على تولي الوظيفة.
- اجعل ابتسامتك دائمة طوال المقابلة، وانتي من الألفاظ أحسنها للتحدث بشكل لبق.
- الالتزام بالمواعيد المحددة للمقابلة الشخصية.
- كن صادقًا ولا تبالغ في المهارات والقدرات التي يمكنك فعلها.
- تحدث عن إنجازاتك ومهاراتك السابقة في الشركات والمؤسسات الأخرى.
- لا تتحدث عن وظيفتك السابقة بشكل سلبي، مما يجعل مدير التوظيف التنبؤ بالتحدث عنهم بنفس الشكل إن تركتهم يومًا ما.
- تقديم الشكر والامتنان لمدير التوظيف بعد إنهاء المقابلة الشخصية.
متى يجب الرد بعد مقابلة العمل الشخصية؟
الكثير من الأشخاص بعد إنهاء المقابلة الشخصية يصيبهم الحيرة حول مدة انتظار الرد بعد المقابلة الشخصية. حيث تختلف هذه المدة حسب بعض العوامل مثل طبيعة الوظيفة، وسياسة الشركة، ومعايير التوظيف، وعدد المتقدمين للوظيفة.
ولذلك لا توجد مدة محددة يمكن الجزم بها، ولكن أقصى مدى للرد تصل حتى 14 يوم بعد المقابلة وفقًا لقرار وزارة التنمية البشرية. ويمكنك بعد مدة من الانتظار كتابة رسالة متابعة لمعرفة نتيجة مقابلة العمل.
اقرأ أيضًا: كيفية اجتياز مقابلة العمل بنجاح في 7 خطوات؟ أهم الأسئلة والأجوبة
هل يجب المتابعة بعد مقابلة العمل؟
بالتأكيد، تعتبر المتابعة بعد المقابلة الشخصية للعمل من أهم الخطوات التي تساعد في زيادة فرص قبولك وملائمتك للوظيفة. حيث يعطي انطباع إيجابي لدى مدير التوظيف بأنك مهتم بهذه الوظيفة والأجدر بها عن غيرك. ولذلك من الضروري بعد إنهاء المقابلة الشخصية إرسالة بريد إلكتروني للشكر والامتنان من المقابلة.
كما يمكنك المتابعة أيضًا من خلال التواصل مع الشخص الذي قمت بإجراء مقابلة العمل معه، والحديث معه عن مدى امتنانك بالمقابلة وإضافة بعض الأشياء التي لم تستطيع ذكرها في المقابلة إن وجد. وكذلك إن تم التأخير في الرد عن 14 يوم أو المدة التي حددها لك للرد، يمكنك إرسال رسالة متابعة لمعرفة أسباب تأخر الرد وقبولك في الوظيفة أو عدم قبولك. ولذلك فإن المتابعة بعد المقابلة هي أحد أهم عوامل قبولك في الوظيفة.
كيف يمكن المتابعة بعد المقابلة الشخصية؟
يجب أن تكون كل خطوة تخطوها للحصول على الوظيفة التي لطالما حلمت بها دائمًا مدروسة جيدًا. وذلك من أجل ضمان الحصول على الفرصة وعدم ضياعها. حيث أن كل خطوة تؤثر على قبولك للوظيفة بجانب الأعداد المهولة التي تقدم معك على نفس الوظيفة. ولذلك هناك مجموعة من الخطوات التي يجب فعلها بعد المقابلة الشخصية:
- إرسال رسالة شكر لمدير التوظيف بعد انتهاء المقابلة مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو لينكدإن.
- كتابة رسالة متابعة بعد مقابلة العمل بمدة قصيرة، للاستفسار عن نتيجة المقابلة.
- الاستفسار عن طرق وكيفية التواصل مع مدير التوظيف أو غيره للاستفسار عن نتيجة المقابلة.
- التواصل الجيد والمستمر مع مدير التوظيف، لإعطاء انطباع إيجابي يعزز من قبولك.
- تدوين بعض الأسئلة التي واجهت صعوبة في الإجابة عليها أثناء المقابلة الشخصية.
- تحليل نقاط الضعف التي واجهتك أثناء المقابلة الشخصية، والعمل على تحسينها.
- إن كان هناك مرحلة أخرى للمقابلة الشخصية، فيجب الاستعداد الجيد لها والاستفسار عن الأسئلة المتوقعة من مرشحين سابقين.
- البحث أكثر وبشكل شامل عن الشركة ورؤيتها ومنتجاتها، لتكون جاهزًا للمرحلة التي تليها.
اقرأ أيضًا: أهم أسرار النجاح في البحث عن وظيفة: نصائح مجربة وفعالة
كيف تكتب رسالة متابعة بعد مقابلة العمل؟
بعد أن تنجح في المقابلة الشخصية، يبدأ انتظارك للرد من مدير التوظيف بالقبول أو الرفض. وأثناء فترة الانتظار يمكنك التواصل مع الشركة أو مدير التوظيف الذي قمت بعمل مقابلة معه. وذلك من خلال كتابة رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني أو عبر زووم Zoom، أو مكالمة هاتفية.
حيث قد يجد البعض مشكلة في كتابة مثل هذه الرسائل الإلكترونية، ولذلك تابع معي لمعرفة كيفية كتابة رسالة إلكترونية مختصرة للمتابعة والاستفسار عن نتيجة المقابلة. وإليك هيكل رسالة المتابعة بعد المقابلة الشخصية:
سطر الموضوع
في البداية يجب أن يكون هناك سطر الموضوع، وهو عبارة عن سطر دقيق وواضح وسلس. يجذب انتباه مدير التوظيف ويعبر عن الغرض الأساسي من كتابة هذه الرسالة. مثل ” شكرا لك على إجراء هذه المقابلة معي.” والأفضل ذكر يوم وتاريخ المقابلة لعكس مدى اهتمامك والتدقيق على التفاصيل.
التحية
بعد كتابة سطر الموضوع، يأتي دور التحية، حيث يجب بدء الرسالة بالتحية والإشارة المباشرة إلى الشخص الذي قام بعمل مقابلة معك. مثل قول ” مرحبًا ( اسم الشخص الذي أجرى المقابلة)، مما يدل على انتباهك واهتمامك بمن أجرى المقابلة معك.
السطر الافتتاحي
بعد التحية، ابدأ رسالتك بشكر للشخص الذي قام بإجراء مقابلة العمل الشخصية معك على وقته الذي خصصه لك. مما يوضح مدى امتنانك وتقديرك للفرصة التي اتيحت لك لهذه الوظيفة. كما يمكنك ذكر الإيجابيات في المحادثة والشركة.
نص البريد الإلكتروني
عند كتابة النص الأساسي من البريد الإلكتروني، يجب البدء أيضًا بالتعبير عن مدى اهتمامك بالوظيفة. بالإضافة إلى ذكر بعض الأشياء التي ذكرت في المقابلة لإظهار اهتمامك بأدق التفاصيل في المقابلة. مما يعزز من فرص قبولك للوظيفة.
النص الختامي
في نهاية الرسالة، اختتم بسطر يعبر عن حرصك الشديد على إعطاء كل ما تتطلبه الوظيفة منه. وذلك يمكنك إخبارهم عن أي معلومات أو مستندات أخرى لم يتم ذكرها في المقابلة الشخصية. ثم انهي الرسالة بأنك تنتظر منهم الرد قريبًا.
إن كتابة رسالة متابعة بعد مقابلة العمل الشخصية هي من أهم الخطوات التي تساعد في تعزيز فرصتك في الحصول على الوظيفة. ولذلك من الضروري الاهتمام بالمتابعة بعد المقابلة وتقديم الشكر والامتنان. بالإضافة إلى التواصل الجيد والمستمر مع مدير التوظيف أو غيره للاستفسار عن التفاصيل ونتيجة المقابلة سواء بالقبول أو الرفض.
Comments are closed.