مكتب الإدارة الاستراتيجية المحرك الرئيسي للتخطيط وصناعة القرار فإن جودة التعامل معه تؤثر بصورة مباشرة في سرعة إنجاز الأعمال ودقة القرارات الاستراتيجية وينبغي أن يكون التواصل مع المكتب واضح ورسمي عند تقديم البيانات أو التقارير ومن الأفضل أن تكون المراسلات محدد بحيث توضح الموضوع المطلوب والجهة المسؤولة ثم يعتمد المكتب على البيانات في تقييم الأداء لذا لابد من تقديمها بشكل قابل للتحقق.
من أساليب التعامل المناسبة مع المكتب الالتزام بالمواعيد فيما يتعلق بتحديث مؤشرات الأداء ورفع التقارير والرد على الملاحظات وإذا تعذر الالتزام بموعد معين فمن الأفضل إبلاغ المكتب مبكرا مع توضيح سبب التأخير والموعد البديل المتوقع وعند حضور اجتماع مع مكتب الإدارة الاستراتيجية لابد الاستعداد للإجابة عن الأسئلة المتعلقة بنسبة الإنجاز والتحديات بالكامل والموارد ثم المخاطر والخطوات القادمة.
أيضا في الغالب يطلب المكتب تطوير خطة التنفيذ لأن الشفافية من أهم مبادئ التعامل إذا كان هناك تأخر أو تحدي أو نقص في الموارد لذلك الموظف الذي يتعامل مع مكتب الإدارة الاستراتيجية بصورة مستمرة يكون أفضل منهج يتعامل به التنظيم وسرعة الاستجابة والإتقان للتواصل الرسمي والأهم قي التعامل مع المكتب اعتباره شريك أساسي في تحسين الأداء بمرونة وليس مجرد جهة تطلب التقارير والبيانات.
وظائف مكتب الإدارة الاستراتيجية :
طريقة التقديم تختلف حسب الجهة التي يتبع لها المكتب لأنها وحدة تنظيمية داخل شركة. ومن المسميات المحتملة للوظائف أخصائي استراتيجية أو محلل استراتيجي أو إدارة المشاريع والقانون ثم تقنية المعلومات. لذلك بعد اختيار الوظيفة المناسبة يتم إنشاء حساب ثم تعبئة البيانات الشخصية والأكاديمية وإرفاق الــ CV والمستندات المطلوبة ومراجعة الطلب وإرساله إلكترونيا.
بعض الجهات تتيح التقديم المباشر من خلال صفحة Careers / الوظائف في موقعها الإلكتروني. وهنا يجب الاعتماد على الموقع الرسمي للجهة وعدم إرسال السيرة الذاتية إلى حسابات أو روابط غير موثوقة. مع إبراز الخبرات المرتبطة بـ KPI وExcel وPower BI وتحليل الأعمال وإدارة المبادرات. وإعداد العروض التنفيذية متى كانت موجودة بالفعل لدى المتقدم لكي تزداد نسبة القبول.
من المهم أن يكون المتقدم قادر على شرح كيفية تحويل هدف عام إلى مؤشرات أداء ومبادرات وخطة تنفيذ ومخرجات قابلة للقياس، وليس الاكتفاء بالتعريف النظري للإدارة الاستراتيجية ولا يوجد شرط موحد لجميع مكاتب الإدارة لكنها تفضل الحاصلين على البكالوريوس فأعلى في تخصصات مثل إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الاقتصاد، المالية أو التخصصات المرتبطة بالوظيفة.
الوظائف القيادية والاستشارية تتطلب مؤهلات أعلى مثل الماجستير في إدارة الأعمال MBA أو الإدارة الاستراتيجية أو الإدارة العامة. بحسب متطلبات الجهة ومن حيث الخبرة فتحتاج إلى خبرة أوسع في القيادة. كما أن القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج. من أهم معايير القبول لأن العمل الاستراتيجي يعتمد على دراسة المؤشرات وتحديد أسباب الانحرافات.
تكون الشهادات المهنية مثل PMP أو شهادات إدارة الأداء والاستراتيجية ميزة إضافية عندما تكون مرتبطة بمتطلبات الوظيفة. لكنها ليست شرط عام لكل الوظائف. وفي النهاية سوف يتم تقييم قدرة المتقدم على تنظيم الوقت بين جميع المسؤليات المختصة به. والالتزام بالمواعيد بكل دقة والتمكين الكامل من العمل تحت ضغط والتعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
أقرأ أيضا : لا تفوت فرصة الانضمام إلى برنامج كابسارك لتطوير الخريجين
مكتب الإدارة الاستراتيجية :
يهتم بتحويل الأهداف الاستراتيجية العامة إلى أهداف تشغيلية ومبادرات ومشروعات واضحة يمكن للإدارات المختلفة تنفيذها. كما يقوم بتصميم لوحات قياس الأداء Dashboard التي تجمع البيانات والمؤشرات الاستراتيجية في صورة واضحة. تساعد القيادات على متابعة الأداء ويتولى متابعة تنفيذ الاستراتيجية بشكل دوري من خلال مراجعة المبادرات ورصد نسب الإنجاز.
يتولى الإشراف الاستراتيجي على المشروعات ذات الأهمية الكبرى والتأكد من ارتباطها بالخطة الاستراتيجية ويتميز هذا الدور بأنه يركز على تحقيق الأثر الاستراتيجي للمشروع وليس إتمام المشروع من الناحية التشغيلية ومن خدمات المكتب إجراء المقارنات المرجعية Benchmarking مع المنظمات الرائدة في القطاع للتعرف على أفضل الممارسات وتحديد الفجوات في الأداء.
يسمح مكتب الإدارة الاستراتيجية بــ دراسة فرص الشراكات مع الجهات الحكومية والخاصة والمؤسسات الاستثمارية. لذلك فهو يحول الإدارة من نموذج يعتمد على ردود الأفعال إلى نموذج يعتمد على التخطيط والاستباقية والبيانات وقياس النتائج. حتي يربط بين الرؤية والهدف وبين الهدف والمبادرة وأيضا بين المبادرة ومؤشر الأداء ثم يتابع النتائج ويقترح التحسينات اللازمة.
Comments are closed.