أهم الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية وكيف تتجنبها

الكثير من الباحثين عن عمل يقعون في أخطاء بسيطة تؤدي إلى رفض طلبهم دون معرفة السبب؛

والتي غالبًا ما تكون بسبب الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية لذا من المهم معرفة كيفية تجنبها لتقديم نفسك بأفضل صورة أمام أصحاب العمل.

أهم الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية وكيف تتجنبها

تعد السيرة الذاتية أول خطوة عند البحث عن عمل، حيث تبرز مهارات وخبرات المتقدم أمام أصحاب العمل.

كما تحدد ما إذا كان يستحق فرصة مقابلة أو ترشيح للوظيفة أم لا؟ وهناك الكثير من الأخطاء الشائعة عند كتابتها؛

الأمر الذي يحد من فرص الحصول على الوظيفة؛ لذا من المهم معرفة تلك الأخطاء وكيفية تجنبها، وتتمثل في:

1- تخصيص السيرة الذاتية

بعض المتقدمين يقدمون نفس السيرة لجميع الوظائف، دون تعديل مجال التركيز أو إبراز المهارات المطلوبة لكل وظيفة.​

الحل:

يجب مراجعة إعلان الوظيفة وحدد المهارات المطلوبة وتعديل السيرة الذاتية لتناسب تلك المتطلبات.

مع إبراز الخبرات المرتبطة بشكل مباشر بالدور المطلوب.​

2- إدراج معلومات غير ضرورية

تشمل التفاصيل غير المهمة مثل الحالة الاجتماعية، العنوان الكامل، أو التفاصيل الأسرية، أو ذكر خبرات قديمة لم تعد مناسبة بمجالك.

الحل:

الاكتفاء بالمعلومات الأساسية مثل الاسم، وسيلة التواصل، والمؤهلات والخبرات الأخيرة ذات العلاقة بالمسمى الوظيفي المطلوب.

3- حذف المعلومات الأساسية

من الأخطاء الشائعة تجاهل إضافة الشهادات المعترف بها، أو نسيان ذكر وسيلة التواصل مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.

الحل:

التحقق من وجود كل المعلومات المطلوبة في أعلى السيرة، ومراجعتها قبل إرسالها لأي جهة.

4- أخطاء الصياغة والتنسيق

تشمل: الأخطاء الإملائية والنحوية وتكرار الجمل أو ضعف الترتيب المنطقي، التصميم الفوضوي أو كثرة الألوان والخطوط.

الحل:

استخدم لغة واضحة خالية من الأخطاء، وتخصيص وقت لمراجعة صياغتك، مع اختيار تصميم بسيط منظم يسهل قراءته.

5- الكذب أو المبالغة في المعلومات

يظن البعض أن تضخيم الإنجازات والخبرات سيعزز فرصهم، بينما يؤدي ذلك إلى فقدان المصداقية في حال اكتشافه.

الحل:

كن صادقًا في ما تعرضه مع التركيز على إبراز الإنجازات الحقيقية والتي يمكن إثباتها بسهولة.

6- تجاهل إبراز الإنجازات والمؤهلات

الاكتفاء بذكر المهام الروتينية ضمن الوظائف السابقة دون الحديث عن النتائج المحققة أو الإنجازات الفعلية.

الحل:

تسليط الضوء على الإنجازات مثل زيادة الأرباح، أو تطوير عمليات العمل، أو قيادة فرق، أو الحصول على جوائز مهنية في مجالك السابق.

7- المبالغة في استخدام المصطلحات الفنية

استخدام كلمات تقنية معقدة بطريقة مبالغ فيها قد يصعب فهمها على مسؤول التوظيف غير المتخصص.

الحل:

جعل اللغة بسيطة مفهومة للجميع، مع شرح مختصر للمصطلحات الضرورية دون تعقيد.

اقرأ أيضًا: أخطاء السيرة الذاتية 2024

طريقة إنشاء سيرة ذاتية احترافية

كتابة سيرة ذاتية احترافية تتطلب اتباع خطوات محددة وتركيز على التفاصيل التي تبرز الكفاءة ومناسبة المقدم للوظيفة المطلوبة.

وتتمثل الخطوات الأساسية لكتابة سيرة ذاتية احترافية بنجاح في الآتي:

1- المعلومات الشخصية

يجب البدء بكتابة الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، ومدينة الإقامة.

وتجنب التفاصيل الشخصية غير الضرورية مثل الحالة الاجتماعية أو العنوان الكامل.

2- الهدف المهني

إضافة فقرة قصيرة في البداية توضح الهدف المهني أو ملخص لمهارات وخبرات وأهداف المتقدم المستقبلية؛

حيث يجب أن تكون مرتبطة بنوعية الوظيفة المتقدم لها.

3- المؤهلات والدراسة

ذكر الدرجات العلمية التي تم الحصول عليها مع ذكر اسم المؤسسة التعليمية وتاريخ التخرج بشكل مرتب من الأحدث للأقدم.

4- الخبرة العملية

كتابة الوظائف السابقة مرتبة من الأحدث للأقدم، مع ذكر المسمى الوظيفي، اسم جهة العمل، كذلك فترة العمل.

أيضًا يجب توضيح المسؤوليات الرئيسية لكل وظيفة وأبرز الإنجازات بعبارات واضحة ومباشرة.

5- المهارات

يجب تحديد المهارات المتعلقة بالوظيفة بوضوح مثل: اللغات، مهارات استخدام الحاسب، القيادة، التواصل، أو المهارات الفنية الخاصة.

6- الدورات والشهادات المهنية

يفضل إضافة الدورات التدريبية أو الشهادات المعتمدة التي تزيد من قيمة السيرة الذاتية في مجال العمل​.

7- التطوع والأنشطة الخارجية

إذا سبقت المشاركة بأنشطة تطوعية أو خارج نطاق العمل الرسمي وكانت ذا تأثير إيجابي في الشخصية أو الخبرة، يجب إدراجها في جزء منفصل.

8- التنسيق والمراجعة

يجب اختيار قالب بسيط وأنيق ومراجعة السيرة الذاتية جيدًا لتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.

كذلك استخدم عناوين فرعية واضحة ومسافات مناسبة بين الأقسام لجعل القراءة سهلة وسريعة.​

تفادى الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية هي الخطوة الأهم نحو تسويق الذات بنجاح وزيادة فرصة الحصول على الوظيفة المناسبة.