كيف تستخدم الكلمات المفتاحية في سيرتك الذاتية لتحسين ظهورك في أنظمة التوظيف

كيفية استخدام الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية أصبحت من أهم مهارات إعداد السيرة الاحترافية في عصر التوظيف الرقمي.

حيث تعتمد أغلب الشركات اليوم على أنظمة ذكية (ATS) تقوم بفلترة السير الذاتية وفقًا للكلمات المفتاحية المرتبطة بالوظيفة المطلوبة.

ما هي الكلمات المفتاحية في ال cv

الكلمات المفتاحية هي المصطلحات والعبارات الرئيسية التي يبحث عنها نظام تتبع المتقدمين وأرباب العمل؛

من أجل تقييم مدى ملاءمة المتقدم للوظيفة، وتشمل هذه الكلمات المهارات، المؤهلات، الشهادات، البرامج.

كذلك الأدوات التي تعتبر مهمة في الوظيفة المطلوبة، واستخدام الكلمات المفتاحية يساعد في:

اجتياز مرحلة الفرز الأولى التي تقوم بها أنظمة ATS، حيث تقوم هذه الأنظمة بتصفية السير الذاتية بناءً على مدى مطابقتها لمتطلبات الوظيفة.

كيفية استخدام الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية

باتباع بعض الخطوات تزداد فرص سيرتك الذاتية في اجتياز أنظمة الفرز الإلكتروني والوصول إلى أصحاب العمل بشكل أفضل، وهي:

قراءة إعلانات الوظائف بدقة  من أجل تحديد الكلمات والعبارات المتكررة التي تعكس المهارات والخبرات المطلوبة.

تضمين هذه الكلمات المفتاحية في مختلف أقسام السيرة الذاتية مثل: الملخص المهني، المهارات، الخبرات العملية،

كذلك المؤهلات التعليمية بحيث تكون طبيعية وسلسة ضمن النص، ويجب استخدام الكلمات المفتاحية بصيغها الدقيقة كما وردت في إعلان الوظيفة.

مع إضافة المرادفات الشائعة في المجال من أجل تعزيز فرص التوافق مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS).

كذلك دمج المهارات الفنية، البرمجيات، الشهادات والمسميات الوظيفية التي تتناسب مع الوظيفة المعلنة.

أيضًا  يجب تجنب حشو السيرة الذاتية بالكلمات المفتاحية بشكل مفرط وغير طبيعي لأن ذلك قد يلغى السيرة تلقائيًا أو يثير شكوك مسؤولي التوظيف.

كما يمكن تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة عن طريق تحديث الكلمات المفتاحية لتلائم متطلبات الوظيفة المستهدفة.

يمكن استخدام أدوات مثل Google Trends أو Keyword Planner وأيضًا مراجعة ملفات تعريف مهنيين في نفس المجال على LinkedIn.

من أجل اختيار الكلمات المفتاحية الأكثر صلة وانتشارًا.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة المهارات في السيرة الذاتية بطريقة مميزة تجذب انتباه مدراء التوظيف

أهم أنواع الكلمات المفتاحية

الكلمات المفتاحية تتنوع لتعكس جميع المهارات والخبرات التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة، وهي تشمل:

1- المهارات التقنية

المهارات الخاصة بالمجال التقني أو المهني، مثل: البرمجة بلغات معينة:  Java، Python.

أو الأدوات والبرامج مثل: Excel، Photoshop، AutoCAD، أو أدوات إدارة المشاريع PMP، Agile.

2- المهارات الشخصية

المهارات التي تتعلق بالصفات الشخصية، مثل: القيادة، التواصل، إدارة الوقت، حل المشكلات، والمرونة.​

3- الشهادات والمؤهلات

الشهادات العلمية أو المهنية مثل بكالوريوس، ماجستير، شهادات تخصصية أو شهادات معتمدة.

4- المسميات الوظيفية

الكلمات التي تصف المناصب التي شغلتها أو تطمح لشغلها، مثل مدير مشروع، محلل بيانات، مهندس برمجيات،… وغيرها.

5- الأدوات والبرامج

البرامج والأدوات التي تتقن استخدامها وتطلبها الوظيفة، كـ: Microsoft Office، Salesforce، برامج التصميم، كذلك أنظمة إدارة المحتوى.

6- القطاعات والصناعات

المصطلحات التي تتعلق بمجال عملك، مثل: تكنولوجيا المعلومات، التسويق الرقمي، الرعاية الصحية، التعليم.

7- الكلمات المفتاحية المرتبطة بالوظيفة

وهي المستخرجة من الوصف الوظيفي المباشر، وتكون مصطلحات متكررة ومناسبة لدور معين.

اقرأ أيضًا: أهم 5 أخطاء في كتابة السيرة الذاتية الاحترافية يجب تجنبها 

كيفية توزيع الكلمات المفتاحية

لتوزيع الكلمات المفتاحية بشكل فعال، يجب إدراجها في عدة أقسام رئيسية بطريقة طبيعية لضمان اجتياز أنظمة التتبع الآلي.

1- قسم الملخص المهني

استخدم فيه أهم الكلمات المفتاحية المتعلقة بخبراتك ومهاراتك الأساسية المرتبطة بالوظيفة المستهدفة.

2- قسم المهارات

أنشئ قائمة واضحة بالمهارات التقنية والشخصية واستخدم فيها الكلمات المفتاحية الدقيقة، مثل تحليل البيانات أو إدارة الوقت.

3- قسم الخبرات العملية

ادمج الكلمات المفتاحية ضمن وصف مسؤولياتك وإنجازاتك في كل وظيفة عبر عبارات مثل قيادة فريق عمل أو استخدام برنامج SAP.

4- قسم المؤهلات والشهادات

ضع كل الشهادات التي تحمل كلمات مفتاحية مهمة مثل PMP أو غيرها.

5- قسم الدورات التدريبية وورش العمل

أضف أسماء الدورات التي تحمل مصطلحات مطلوبة في السوق، مثل إدارة المشاريع الاحترافية أو التسويق الرقمي.

استخدام الكلمات المفتاحية لا تعني الحشو أو التكرار، بل الذكاء في اختيار المفردات التي تعبّر عن خبراتك بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة.