كيف تكتب خطاب تقديم (Cover Letter) يزيد فرص قبولك لأنه من أهم الوثائق المصاحبة للسيرة الذاتية عند التقدم إلى الوظائف أو المنح الدراسية لأنه أول فرصة حقيقية للتواصل المباشر مع مسؤول التوظيف قبل إجراء المقابلة الشخصية وعلى الرغم من أن السيرة الذاتية تعرض الحقائق المهنية بصورة مختصرة فإن خطاب التقديم يوضح شخصية المتقدم وأسلوبه في التفكير وقدرته على الربط بين مؤهلاته ومتطلبات الوظيفة لذلك هو وثيقة تسويقية مهنية تهدف إلى إقناع صاحب العمل بأن المتقدم هو الخيار الأنسب للوظيفة بعرض الأدلة والبراهين التي تثبت امتلاكه للمهارات التي تبحث عنها المؤسسة.
طرق كتابه خطاب تقديم (Cover Letter) :
يجب إدراك الغاية الأساسية منه فالغرض ليس مجرد إعادة كتابة محتويات السيرة الذاتية. لأنه عبارة عن تفسيرها بالتفصيل وإبراز أهميتها بالنسبة للوظيفة. فالخطاب الصحيح يجيب عن ثلاثة أسئلة رئيسية تدور في ذهن مسؤول التوظيف HR. والسؤال الأول لماذا ترغب في العمل داخل هذه المؤسسة تحديدا؟ ثم لماذا تعد مناسبا لهذه الوظيفة؟ وما القيمة التي ستضيفها للمؤسسة إذا تم توظيفك؟ حيث كل فقرة داخل الخطاب يجب أن تساهم بشكل مرن في الإجابة عن هذه الأسئلة بصورة واضحة.
يعتبر من أكبر الأخطاء التي يقع فيها أغلب المتقدمون كتابة خطاب واحد وإرساله إلى عشرات الشركات دون تعديل بناء علي المتطلبات المختلفه. كما أن الكتابة الاحترافية تبدأ بمرحلة التحليل التي تشمل دراسة طبيعة نشاط الشركة والأشياء التي تحتاجها وأيضا رسالتها ورؤيتها ثم ثقافة العمل داخلها والمهارات المطلوبة في إعلان الوظيفة. لأن هذه المعلومات تساعد بوضوح على كتابة خطاب يبدو وكأنه كتب خصيصا لتلك المؤسسة فقط. وهو الشئ الذي يترك انطباع مناسب بالكامل لدى مسؤول التوظيف.
الافتتاحية تعتبر هي الجزء الأكثر أهمية لأنها تحدد ما إذا كان مسؤول التوظيف سيواصل القراءة أم لا. بحيث يجب أن تكون البداية مباشرة عبارة عن اسم الوظيفة وسبب الاهتمام بها مع لمحة مختصرة عن أهم مؤهلاتك الحديثة والقديمة. لذلك يمكن الإشارة إلى سنوات الخبرة بالتحديد. لأن كلما كانت البداية محددة زادت احتمالية استمرار القارئ في قراءة الخطاب والفضول لديه.
مرحله الانتقال من الحديث عن نفسك بصورة عامة إلى توضيح كيفية توافق خبراتك مع احتياجات المؤسسة لك. لذلك لا يكفي القول إنك تمتلك مهارات تواصل أو قيادة أو تنظيم مجرد حديث. وينبغي إثبات ذلك من خلال أمثلة واقعية لأن كل إنجاز موثق بالأرقام يمنح الخطاب مصداقية أكبر. وتتمثل أهم عناصر الخطاب الاحترافي الموثوق به أن يشعر صاحب العمل بأنك تعرف مؤسسته جيدا. كما أنه أيضا بدل من التركيز على ما ستستفيده من الوظيفة سواء ماديا فـالأفضل توضيح ما ستقدمه للمؤسسة.
أقرأ أيضا : دليل شامل لإنشاء حساب احترافي على منصة LinkedIn
أسباب القبول في العمل بـ خطاب التقديم :
يعرف أن أصحاب العمل يبحثون عن حل المشكلات وزيادة الإنتاجية برفع جودة العمل. لذا يجب أن الخطاب يحتوي على النتائج المستقبلية التي تستطيع تحقيقها إذا انضممت إلى فريق العمل. والأهم أن اللغة المستخدمة تتسم بالرسمية والوضوح والثقة مع تجنب المبالغة أو العبارات العاطفية. ثم الابتعاد عن الأخطاء الإملائية والنحوية لأنها تعطي انطباع بعدم الاهتمام بالتفاصيل.
تخصيص الخطاب يتحقق من خلال ذكر اسم الوظيفة الصحيح والإشارة إلى اسم المؤسسة. ثم إعادة ترتيب الخبرات بما يتناسب مع احتياجات جهة العمل. ومن الضروري استخدام المصطلحات الواردة في الوصف الوظيفي بصورة طبيعية. لأن هذا الأسلوب يجعل الخطاب أكثر توافق مع أنظمة فرز الطلبات الإلكترونية. ويعطي لمسؤول التوظيف انطباع أن المتقدم بذل جهد حقيقي.
بعد الانتهاء من كتابة خطاب التقديم يجب مراجعته أكثر من مرة للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية ثم المرور علي صحة أسماء الشركة والوظيفة والتأكيد علي مناسبة طول الخطاب بحيث يكون عادة في حدود صفحة واحدة والأهم أيضا قراءة الخطاب بصوت مرتفع أو عرضه على شخص آخر للحصول على ملاحظات دقيقة سوف تساعد في تحسينه لأن الإطالة المفرطة والإكثار من العبارات الإنشائية غير المدعومة بأمثلة سوف تضعف الانطباع الأول وتقلل من فرص الوصول إلى مرحلة المقابلة.
Comments are closed.