كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية ومتوافقة مع أنظمة ATS

أنظمة ATS من الوسائل التي تعتمد عليها الشركات في تقييم طلبات التوظيف؛ ذلك أنها تعمل على تحليل محتوى السيرة الذاتية والبحث عن معلومات وكلمات مرتبطة بالوظيفة.

فيكون من المهم عدم الاقتصار على المحتوى والتصميم ومحاولة تنظيمها بطريقة تسهّل على أنظمة ATS قراءة المعلومات واستخراجها.

ما هي أنظمة ATS وكيف تعمل؟

ATS هي برامج تستخدمها الشركات لإدارة طلبات التوظيف؛ حيث يمكن للنظام قراءة البيانات الموجودة في السيرة الذاتية مثل: المسمى الوظيفي والمهارات والخبرات والمؤهلات ومقارنتها بمتطلبات الوظيفة.

اقرأ أيضًا: كيف تكتب نبذة شخصية احترافية في السيرة الذاتية؟

كيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة ATS

استخدام تنسيق معقد أو إخفاء المعلومات المهمة داخل عناصر يصعب على النظام قراءتها يقلل من فرص قبول السيرة الذاتية، ولكتابتها بطريقة صحيحة يجب مراعاة الآتي:

1- بيانات واضحة ومنظمة

من الأفضل بدء السيرة الذاتية ببيانات أساسية واضحة، مثل: الاسم ووسائل التواصل والمسمى الوظيفي أو التخصص.

ووضع هذه المعلومات في بداية الملف بطريقة مباشرة دون استخدام تصميم معقد، والتأكد من أن رقم الهاتف والبريد الإلكتروني مكتوبان بشكل صحيح، لأنهما من أهم وسائل التواصل مع صاحب العمل.

2- استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة

تعتبر الكلمات المفتاحية من العناصر المهمة عند إعداد سيرة ذاتية متوافقة مع ATS؛ لذا يجب قراءة وصف الوظيفة وتحديد المصطلحات المتكررة التي ترتبط بالمهارات والمؤهلات المطلوبة.

واستخدام هذه الكلمات داخل أقسام الخبرة والمهارات والنبذة المهنية، بشرط أن تعبر عن الخبرة بشكل حقيقي.

3- اختيار تنسيق بسيط

بعض التصميمات يمكن أن تكون جذابة لكنها ليست الخيار الأفضل عند التقديم من خلال أنظمة ATS لذلك يجب الاعتماد على تصميم بسيط يحتوي على عناوين واضحة ونص منظم، ومحاولة تجنب الآتي:

• الجداول المعقدة.
• وضع المعلومات المهمة داخل الصور.
• استخدام الرسومات والرموز.
• كثرة الأعمدة.
• استخدام خطوط يصعب قراءتها.

4- استخدم عناوين أقسام واضحة

تساعد العناوين الواضحة على تنظيم السيرة الذاتية وتسهيل فهم محتواها، ويمكن استخدام عناوين مثل:

• النبذة الشخصية.
• الخبرة العملية.
• المؤهلات التعليمية.
• المهارات.
• الدورات والشهادات.
• المشروعات.

5- الإنجازات والخبرات المرتبطة بالوظيفة

لا يجب الاكتفاء بذكر المهام التي كنت تقوم بها في الوظائف السابقة فمن المهم أيضًا توضيح الإنجازات والنتائج المحققة.

كما يفضل ترتيب الخبرات من الأحدث إلى الأقدم وتوضيح المسمى الوظيفي واسم جهة العمل والفترة الزمنية.

6- حفظ السيرة الذاتية بصيغة مناسبة

تختلف الصيغة المناسبة للسيرة الذاتية حسب متطلبات جهة التوظيف، فإذا حدد إعلان الوظيفة صيغة معينة فمن الأفضل الالتزام بها.

وعند عدم وجود تعليمات محددة يمكن استخدام PDF إذا كان النظام يقبله، والتأكد من أن النص الموجود داخل الملف قابل للتحديد والقراءة.

اقرأ أيضًا: أخطاء شائعة في السيرة الذاتية قد تقلل فرصك في الحصول على مقابلة عمل

7- مراجعة السيرة الذاتية قبل إرسالها

بعد تطبيق جميع القواعد السابقة يمكن أن تحتوي السيرة الذاتية على أخطاء تؤثر في فرص القبول؛ لذا من المهم مراجعاها للتأكد من صحة المعلومات وعدم وجود أخطاء إملائية.

كما يمكن مقارنة السيرة الذاتية بوصف الوظيفة والتأكد من إبراز المهارات والخبرات التي يبحث عنها صاحب العمل.

الأسئلة الشائعة

هل التصميم الجذاب للسيرة الذاتية يؤثر في نظام ATS؟

قد تؤثر التصميمات المعقدة في قدرة بعض الأنظمة على قراءة المعلومات بشكل صحيح، لذلك يفضل استخدام تصميم بسيط ومنظم.

هل يجب استخدام كلمات مفتاحية في السيرة الذاتية؟

نعم، يفضل استخدام الكلمات والمصطلحات المرتبطة بالوظيفة، شرط أن تكون مناسبة لخبرتك وأن تظهر بشكل طبيعي داخل محتوى السيرة الذاتية.

هل يمكن استخدام PDF مع أنظمة ATS؟

يمكن استخدام ملفات PDF مع الكثير من أنظمة ATS، لكن ذلك يعتمد على النظام المستخدم وتعليمات جهة التوظيف.