فتح باب التقديم في مشروع مطار الملك سلمان الدولي الذي يغير مستقبل الرياض ويجب علي الموظف الجديد ألا ينظر إلى وظيفته بأنها قسم منفصل عن بقية المؤسسة فالمشروعات تعتمد على ترابط القانون مع المشتريات والمالية والموارد البشرية حيث أن الموظف القانوني يحتاج إلى فهم المتطلبات التجارية للعقد قبل أن يقدم رأيه القانوني وموظف العقود يحتاج إلى التواصل مع المشتريات والمالية والإدارات المستفيدة والموردين وأن النجاح يأتي بفهم احتياجات الإدارات المختلفة وتحويلها إلى إجراءات واضحة بحيث يتعامل الموظف أن يتعامل مع المستندات بعقلية إنجاز المهمة بصورة صحيحة وقابلة للمراجعة.
أيضا يجب مراجعة الأسماء والتواريخ والأرقام والصلاحيات والمرفقات والمواعيد النهائية قبل اعتماد أي مستند والتأكد منه وبالنسبة للوظائف القانونية والتعاقدية يجب النظر إلى العقد أنه أداة لإدارة العلاقة التجارية وأيضا المفاوض المحترف لا يدخل الاجتماع لكي يتم الفوز على الطرف الآخر وإنما بهدف الوصول إلى اتفاق يحمي مصالح المؤسسة ويحقق الهدف التجاري من خلال الاستماع أولا وفهم الموقف بالكامل وتحديد البنود غير القابلة للتنازل ومعرفة البنود التي يمكن التفاوض بشأنها.
في بيئة مهنية كبيرة يكون التصعيد الإداري ليس ضعف لكنه جزء من الحوكمة عندما تتجاوز المشكلة صلاحيات الموظف أو تحمل أثر قانوني لأن الموظف الجيد يعرف حدود صلاحياته ثم يعرضها على المسؤول المناسب كما أن الاعتماد على الحديث الشفهي وحده يؤدي إلى سوء فهم لذلك يجب توثيق القرارات والتغييرات المهمة ومن الضروري عدم تجاوز المدير لمجرد الرغبة في إنجاز المهمة بسرعه وعند وجود الضغط يفضل إبلاغ المسؤول مبكرا مع توضيح السبب والخطة المقترحة لمعالجة الوضع.
الوظائف القانونية في مطار الملك سلمان الدولي :
يقسم العمل القانوني إلى مسارات مترابطة منها الاستشارات القانونية وإدارة العقود الذي يكون مسؤول فيها عن دورة العقد منذ مرحلة التطوير والصياغة والمراجعة. مرورا بالتفاوض والتنفيذ ووصولا إلى الإغلاق. مع التأكد من توافق العقد مع المتطلبات القانونية بالمعايير. أما المستشار القانوني يكون تركيزه على تقديم الرأي القانوني للإدارات ومساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات سليمة من الناحية القانونية. ومن أهم المطالب امتلاك مؤهل قانوني مناسب حتي يستطيع قراءة الوقائع وتقديم حل قابل للتنفيذ.
مسؤولية الموظف تبدأ من حماية المؤسسة قانونيا. فعندما يعرض عليه عقد يبحث عن الالتزامات والحقوق والجزاءات والمسؤوليات وآليات التغيير والإنهاء وتسوية النزاعات. كما أنه في العقود التجارية يشارك في إعداد العقد للتفاوض مع الطرف المقابل. وأيضا الموظف القانوني الناجح لا يتعامل مع بقية الإدارات بعقلية أنا القانون وأنتم مخطئون هذه من أكثر العقليات التي يمكن أن تضعف تأثير المستشار القانوني. لذا يفضل أن يصبح القانوني شريك في اتخاذ القرار وليس مجرد جهة تعطل الإجراءات.
عند التعامل مع المدير أو المسؤول التنفيذي يجب أن يكون العرض مختصر وليس تفاصيل قانونية طويلة قبل تحديد المشكلة. كما أن اللباقة في القانون هي القدرة على إيصال موقف قانوني قوي دون خلق صراع غير ضروري. لأن أفضل منهج لحل المشكلة القانونية هو عدم القفز مباشرة إلى الحل. وأيضا عند وجود أزمة تؤدي إلى خسارة مالية كبيرة أو نزاع تعاقدي يجب ألا يتعامل الموظف معها منفردا خارج صلاحياته. لابد من إبلاغ المسؤول المختص وتحديد الإجراء العاجل المطلوب لمنع تفاقم الضرر.
أقرأ أيضا : ابدأ من الثانوية واصعد لوظيفة مراقب جوي في شركه خدمات الملاحة الجوية السعودية
أهم المؤهلات المطلوبة :
المؤهل القانوني هو الأساس لكن قوة المرشح ترتفع عندما يمتلك معرفة في القانون التجاري والعقود والحوكمة. مع مهارات التفاوض والكتابة القانونية واللغة الإنجليزية المهنية مهمة عند التعامل مع العقود والمستشارين والموردين الدوليين. ويفضل إتقان Excel وPowerPoint لأن العمل القانوني الحديث أصبح مرتبط بالبيانات وليس بالوثائق الورقية.
أخطر خطأ هو توقيع أو اعتماد أي مستند دون فهم الصلاحية والمسؤولية المترتبة عليه أو إعطاء رأي قانوني بناء على الذاكرة فقط. لذا يجب عدم استخدام الذكاء الاصطناعي أو أي أداة خارجية لإدخال عقود سرية دون التأكد من استخدام الأداة مسموح بها. والأهم ألا يعامل ناتج الأداة باعتباره مجرد رأي قانوني نهائي دون مراجعة بشرية متخصصة.
الموظف المميز القانوني داخل مصرف الإنماء أنه يشرح لماذا وما حجم المخاطر وما البدائل الممكنة أيضا وما التعديل الذي يسمح بتحقيق الهدف بصورة أكثر أمان ودقة. وذلك يأتي عن طريق تعلمه المستمر من كل عقد أو مشكلة جديدة. ومع الوقت سوف يبني قاعدة معرفية عملية حول أنواع العقود والمخاطر المتكررة وآليات التفاوض وحلول المشكلات.
Comments are closed.