تعد كيفية كتابة رسالة التقديم للتوظيف من أهم الخطوات التي تحدد انطباع صاحب العمل عنك، فهي تعكس مدى الاحترافية والقدرة على عرض المهارات بطريقة مقنعة؛
لذلك من الضروري تعلم كيفية كتابتها بشكل يلفت الانتباه ويزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة المناسبة.
كيفية كتابة رسالة التقديم للتوظيف
كتابة رسالة تقديم للتوظيف تتبع خطوات منظمة لضمان وضوح الرسالة وجاذبيتها لصاحب العمل، ويمكن تلخيص هذه الخطوات كالتالي:
1- اختيار تنسيق بسيط وواضح
استخدام قالب مرتب ومنظم يسهل قراءته ويركز على المحتوى المهم.
2- كتابة التحية الرسمية
توجيه التحية إلى الشركة أو الشخص المسؤول عن التوظيف، ويفضل ذكر الاسم إذا كان معروفًا.
3- تقديم نفسك باختصار
ذكر اسمك والوظيفة التي تتقدم لها بشكل مباشر وموجز.
4- توضيح أسباب رغبتك في العمل
شرح دافعك للعمل في الشركة مع إبراز المهارات والخبرات التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
5- اختتام الرسالة بدعوة للتواصل
شكر القارئ على وقته والتعبير عن استعدادك للمقابلة والمتابعة.
اقرأ أيضًا: نصائح لكتابة CV يجذب شركات التوظيف العالمية
نصائح مهمة عند كتابة Cover letter
- ابحث جيدًا عن الشركة والوظيفة لفهم متطلباتهما قبل كتابة الرسالة.
- كذلك يجب تخصيص الرسالة بما يناسب الوظيفة ولا تستخدم نموذجًا عامًا للكل.
- ابدأ بعبارة افتتاحية قوية توضح سبب رغبتك في العمل ولماذا أنت المناسب.
- أيضًا عرف عن نفسك باختصار ووضوح مع ذكر خبراتك ومهاراتك ذات الصلة.
- أبرز القيمة التي تستطيع إضافتها للشركة بناءً على خبراتك وإنجازاتك.
- كما يجب أن تستخدم لغة رسمية وواضحة وابتعد عن العامية أو العبارات المبالغ فيها.
- اجعل الرسالة موجزة لا تتعدى صفحة واحدة أو 200-300 كلمة.
- راجع الرسالة جيدًا لتتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.
- كما يجب أن تتحدث عن أهدافك المهنية وكيف تتوافق مع أهداف الشركة.
- أظهر شخصية إيجابية ومتحمسة في أسلوب كتابتك.
- أخيرًا حافظ على تنظيم الرسالة بحيث تحتوي على مقدمة، وسط، وخاتمة واضحة.
الأخطاء الشائعة في كتابة رسائل التقديم
- استخدام نماذج جاهزة دون تخصيصها للوظيفة أو الشركة، مما يظهر عدم جدية المتقدم.
- كذلك وجود أخطاء إملائية ونحوية تؤثر سلبًا على الانطباع وتعكس قلة المراجعة.
- عدم ذكر خبرات وإنجازات محددة وواضحة، والاكتفاء بعبارات عامة وغير مقنعة.
- كذلك المبالغة أو استخدام لغة عاطفية مفرطة قد تعتبر غير مهنية.
- التحدث بسوء عن صاحب عمل أو فريق سابق، مما يترك انطباعًا سلبيًا.
- كتابة خطاب تقديم عام لا يوضح سبب رغبتك في الوظيفة وكيف ستضيف قيمة للشركة.
- أيضًا التكرار الحرفي لمحتوى السيرة الذاتية بدلًا من إبراز مهاراتك بطريقة مميزة.
- الإطالة أو ترتيب فقري غير منطقي يصعب على القارئ متابعة محتوى الرسالة.
- كما أن غياب دعوة واضحة للمتابعة مثل طلب إجراء مقابلة أو تقديم تفاصيل للتواصل أمر خاطئ.
- عدم تضمين توقيع أو معلومات الاتصال بشكل واضح.
- إرسال نفس الرسالة لجميع الوظائف بدون تعديل، مما يقلل من فرص النجاح.
- أخيرًا إرسال نفس الرسالة لجميع الشركات دون تخصيص.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة المهارات في السيرة الذاتية بطريقة مميزة تجذب انتباه مدراء التوظيف
أهمية كتابة رسالة تقديم احترافية
كتابة رسالة التقديم احترافية مهمة جدًا لأنها تؤثر بشكل مباشر على قرار صاحب العمل بقبول طلبك وإتاحة الفرصة لمقابلتك.
كما أنها تعتبر جزء من الخطة للنجاح في عملية التقديم، وتتمثل أهميتها في:
1- خلق انطباع قوي ومهني
حيث تعطي انطباع أولي إيجابي، يظهر فيها مدى احترافك واهتمامك بالوظيفة، مما يميزك عن باقي المتقدمين.
2- عرض المهارات والخبرات بشكل موجه
تتيح لك الفرصة لتسليط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك التي تتناسب مباشرة مع متطلبات الوظيفة؛ مما يعزز فرصك في الحصول على المقابلة.
3- إظهار مدى التزامك واهتمامك
تشير الرسالة المنسقة بشكل جيد إلى مدى جديتك واهتمامك بالوظيفة، وتظهر أن لديك استعدادًا لبذل الجهد المطلوب.
4- تعزيز فرص الاختيار للمقابلة
رسائل التقديم المحترفة تزيد من احتمالية قراءة سيرتك الذاتية، وتجعلك مرشحًا جديرًا بالثقة، حيث توضح مدى تناسبك مع الدور المتاح.
5- إبراز شخصية المتقدم
تساعد في إظهار شخصيتك واهتماماتك، وتوضح دوافعك للعمل، مما يلعب دورًا هامًا في بناء علاقة مع صاحب العمل قبل المقابلة.
كتابة رسالة تقديم للتوظيف وسيلة فعالة لإظهار شخصيتك المهنية وإقناع أصحاب العمل بأنك الشخص المناسب للوظيفة
لذا احرص على أن تكون الرسالة واضحة، صادقة، ومحددة في أهدافها، فالكلمة المكتوبة الجيدة قد تكون مفتاحك الأول نحو تحقيق حلمك الوظيفي.
Comments are closed.