فرصه مساعد إداري في شركة البلاد بـ جدة بتوضيح المهام والمهارات المطلوبة للاستشارات والحلول للعميل حيث تبدأ خدمتها من فهم احتياج العميل ثم تبني الحل المناسب وتساعد العميل أيضا في البحث عن الكفاءات المناسبة وفرز المرشحين وذلك تحديدا يكون مع الجهات التي تحتاج إلى أعداد كبيرة من الموظفين أو ترغب في إسناد جزء من عمليات الاستقطاب إلى جهة متخصصة وأيضا تقدم حلول إدارة القوى العاملة لبعض الجوانب التشغيلية المرتبطة بالكوادر البشرية بناء علي العقد والمشروع حيث يستفيد منها العميل بأنه يحصل على حل متكامل لمشكلة بدل التعامل مع كل مرحلة بصورة منفصلة فتبدأ العملية بفهم الاحتياج واستقطاب الكفاءات المناسبة.
نشأة شركة البلاد بـ مميزاتها :
جاء تأسيسها بسبب حاجة سوق العمل السعودي إلى جهات متخصصة تستطيع ربط احتياجات المنشآت بالكوادر البشرية المناسبة وتقديم خدمات تتجاوز التوظيف التقليدي إلى الاستشارات المتعلقة بكل شئ وتصف مسيرتها بأنها امتدت لأكثر من عقدين وأسهمت في تطوير العديد من الشركات والمؤسسات في القطاعين الحكومي والخاص ويمكن تبسيط فكرة نشأة البلاد بأنها حلقة وصل مهنية بين أصحاب العمل والموارد البشرية مع تقديم حلول تساعد المنشآت على الوصول إلى الكفاءات المميزة.
تلك الشركة لا تقتصر على نشاط واحد مقيد ولكنها تتعامل مع احتياجات متنوعة للجهات الحكومية والمؤسسات في سوق العمل السعودي لكي يمنحها خبرة في إدارة القوى العاملة وتقديم الحلول المهنية وتتميز بخبرة ممتدة منذ تأسيسها عام 2006 وذلك منحها فترة طويلة من العمل والتراكم المهني في سوق الموارد البشرية السعودي مع تطور خدماتها بالتوازي مع المتغيرات التي شهدها سوق العمل وتعطي أغلب تركيزها على توطين الوظائف والسعودة لرفع مشاركة الكفاءات السعودية.
طبيعة نشاطها أنها تفتح المجال أمام تخصصات متعددة مثل الموارد البشرية وقسم التوظيف والاستقطاب للمؤهلات المناسبة والاستشارات وأيضا تخصص إدارة الأعمال كما أن شركة البلاد يمكن أن تكون بيئة العمل مناسبه لاكتساب خبرة في التعامل مع الشركات والعملاء والموظفين وعمليات التوظيف وإدارة القوى العاملة وهي خبرات قابلة للاستفادة منها بعد ذلك في قطاعات مختلفة ومن أبرز نقاط الشركة قدرتها على العمل مع القطاعين الحكومي والخاص ذلك الأمر الذي يعرض الموظفين لطبيعة مختلفة من المشروعات والاحتياجات التنظيمية وتختلف مميزاتها تجاه الراتب والتأمين الطبي والبدلات المرتبطة بالاجازة.
أقرأ أيضا : ميسر المالية تفتح التوظيف في 17 مسار وظيفي جديد بعدد ساعات مرنه
فرصه مساعد إداري :
هو حلقة تنظيمية مهمة بين المدير أو الإدارة وبين الموظفين والأقسام المختلفة ويهتم بتنظيم المعلومات وإدارة المواعيد والمراسلات. لكي يساعد الإدارة على اتخاذ قراراتها وإنجاز مهامها في الوقت المحدد كما أنه يتعامل مع ملفات إدارية متنوعة لكي يقوم بصياغة الخطابات والمراسلات بطريقة مهنية. لذا يحتاج إلى معرفة الأسلوب الرسمي في كتابة الخطابات ومراجعة الأخطاء اللغوية قبل إرسالها. ثم يختص بالتعامل الاحترافي مع البريد الإلكتروني واختيار العنوان المناسب للرسالة مع إرفاق المستندات.
لذلك يكون أمام الموظف في اليوم نفسه عدة مهام منها متابعة خطاب وتجهيز تقرير وتحديث ملف. ثم التنسيق لاجتماع والرد على مراسلات ومتابعة طلب إداري. ويجب أن يستطيع تحديد الأولويات وفق درجة الاستعجال والأهمية ومتابعة ما تم إنجازه وما يزال قيد التنفيذ. ويجب أيضا التعامل مع برامج Microsoft Word وPowerPoint وOutlook. لأنها تدخل في الأعمال المكتبية اليومية والخبرة السابقة تساعد على فهم العمل. لذا يفضل أن يكون المتقدم قد عمل سابقا تحت مسمى مساعد إداري سواء قسم السكرتارية أو إدارة المكاتب وخدمة العملاء. لإثبات أنه تعامل فعليا مع المراسلات والملفات والتقارير وأيضا المتابعة اليومية.
أيضت هناك اشتراط لـ مستوى جيد في الإنجليزية لكنه لا يعني أن الموظف يكون مترجم متكامل. بل فهو يتعامل مع المراسلات والمصطلحات المهنية التي تكون باللغة الإنجليزية. كما يتولي أيضا مهام كتابة بريد إلكتروني بالإنجليزية المهنية لكي يتم التواصل بصورة مناسبة عند الحاجة لإتمام قرارات مرتبطة بالشركة. ومن أهم احتياجات تلك الوظيفة أن تتسم شخصية المتقدم بالتنظيم والدقة والقدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه بدون تأخير ومهارة اللباقة مهمة لأن المساعد الإداري يتواصل مع مديرين وموظفين وعملاء وجهات خارجية فإن طريقة التواصل تمثل جزء أساسي من الصورة المهنية للمؤسسة.
Comments are closed.